Báo giá & quản lý dự án · Mock-up
Biên bản phê duyệt mock-up chiếu sáng cần ghi nhận gì?
Biên bản phê duyệt mock-up chiếu sáng là bằng chứng nối giữa mẫu đã quan sát, quyết định của người có thẩm quyền và điều kiện áp dụng khi thi công đại trà. Biên bản cần ghi đúng cấu hình, điều kiện quan sát, kết quả đo, ảnh, sai khác, hành động cần sửa và phạm vi được phép nhân rộng.
Trả lời ngắn: tối thiểu phải có mã mẫu, vị trí, ngày giờ, thời tiết, người tham dự, bản vẽ/datasheet áp dụng, cấu hình đèn–nguồn–điều khiển, vật liệu nền, điểm nhìn, ảnh, kết quả đo, tiêu chí đạt/chưa đạt, danh sách chỉnh sửa, người duyệt và giới hạn hiệu lực.
Nhận dạng đúng mẫu và phiên bản hồ sơ
Ghi tên dự án, khu vực, trục/cao độ, mã mock-up và mục tiêu thử. Liệt kê revision bản vẽ, bảng vật liệu, datasheet và chương trình điều khiển dùng tại thời điểm kiểm tra. Mỗi ảnh nên có mã điểm chụp; dữ liệu nhạy cảm có thể được ẩn khi dùng biểu mẫu làm tài liệu tham khảo.
Khóa cấu hình đã được quan sát
| Nhóm dữ liệu | Cần ghi | Bằng chứng |
|---|---|---|
| Bộ đèn | Mã, quang học, CCT/màu, công suất đầu vào, phụ kiện. | Nhãn mẫu và datasheet revision. |
| Bố trí | Khoảng cách, offset, góc nghiêng, cao độ và hướng chiếu. | Bản vẽ đánh dấu, ảnh có thước/mốc. |
| Nền và chi tiết | Mã màu, độ bóng, texture, khe và cấu tạo gá. | Mẫu vật liệu được duyệt. |
| Điều khiển | Địa chỉ, mức dim, cảnh và thời gian chuyển. | File chương trình/checksum hoặc biên bản cấu hình. |
Ghi điều kiện thử để kết quả có thể lặp lại
- Ngày giờ, thời tiết, ánh sáng nền và nguồn sáng đang hoạt động.
- Điểm nhìn, khoảng cách, cao độ mắt và hướng quan sát.
- Điện áp, trạng thái dim và thời gian ổn định trước khi đo.
- Thiết bị đo, mã máy, hiệu chuẩn và phương pháp ghi số liệu.
Kết quả phải gắn với tiêu chí
Tách quan sát định tính và kết quả đo. Ví dụ: độ đồng đều, đường cắt sáng, chói, phản xạ, khả năng đọc chi tiết, màu vật liệu và ảnh hưởng tới cửa sổ. Mỗi điểm chưa đạt cần có chủ trì xử lý, hạn hoàn thành và yêu cầu thử lại; không chuyển thành nhận xét chung chung.
Ba trạng thái phê duyệt nên phân biệt
Đạt
Được nhân rộng đúng cấu hình và phạm vi đã ghi.
Đạt có điều kiện
Phải hoàn tất các chỉnh sửa được liệt kê trước khi triển khai.
Chưa đạt
Không dùng làm chuẩn; cần tạo phiên bản và lịch thử lại.
Checklist trước khi ký biên bản
- 1. Đúng người có thẩm quyền và đúng danh sách tham dự.
- 2. Đúng revision hồ sơ, mẫu vật liệu và mã thiết bị.
- 3. Ảnh có mốc, tên điểm nhìn và không bị xử lý sai lệch.
- 4. Số đo có đơn vị, vị trí, thiết bị và điều kiện.
- 5. Ý kiến chỉnh sửa có người phụ trách và thời hạn.
- 6. Phạm vi nhân rộng và điều kiện thử lại được nêu rõ.
Cần rà soát mock-up trước khi thi công đại trà?
Gửi bản vẽ, datasheet, tiêu chí thiết kế và ảnh mẫu để Toàn Phát hỗ trợ lập nội dung kiểm tra, điểm nhìn và biên bản phê duyệt phù hợp.
