So cùng phạm vi trước khi so tổng tiền
Một báo giá tốt phải chỉ rõ thiết bị, giao diện, trách nhiệm và điều kiện phát sinh.
Chênh lệch giá thường đến từ phạm vi, chất lượng thiết bị, biện pháp thi công, hệ điều khiển và mức độ hoàn thiện hồ sơ — không chỉ từ số lượng đèn.
Báo giá chiếu sáng mặt dựng là bản mô tả thương mại và kỹ thuật của một hệ thống hoàn chỉnh. Ngoài đèn, báo giá cần làm rõ nguồn–driver, điện và tín hiệu, điều khiển, kết cấu lắp đặt, thi công, thử nghiệm, lập trình, hồ sơ bàn giao, bảo hành và điều kiện loại trừ.
Không thể báo giá đáng tin từ một phối cảnh duy nhất
Phối cảnh cho biết ý đồ hình ảnh nhưng thường không đủ để xác định số lượng, khoảng cách, quang học, tuyến cáp và biện pháp lắp đặt. Đầu vào tối thiểu nên có mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, vật liệu hoàn thiện, cao độ, điểm đặt tủ, mục tiêu hiệu ứng, kịch bản điều khiển và điều kiện tiếp cận.
Kiến trúc
Bản vẽ, cao độ, vật liệu, khe/lam, vị trí cửa sổ và điểm nhìn.
Hiệu ứng
Rửa sáng, grazing, nhấn điểm, đường sáng hay hiệu ứng động.
Hệ điện
Nguồn cấp, tuyến cáp, tủ, tiếp địa, điều khiển và giao diện BMS.
Thi công
Cao độ, giàn giáo/xe nâng, giờ làm, phối hợp mặt dựng và an toàn.
Tám nhóm hạng mục thường có trong báo giá
1. Bộ đèn
Mã, công suất, quang học, CCT/RGB, IP/IK, phụ kiện.
2. Nguồn & driver
Công suất dự phòng, vị trí, hộp bảo vệ và khả năng thay thế.
3. Điều khiển
Controller, gateway, repeater, giao thức và license nếu có.
4. Điện & tín hiệu
Cáp, ống/máng, hộp nối, đầu nối và phụ kiện ngoài trời.
5. Kết cấu lắp
Giá đỡ, khoan cấy, bulông, sơn và chi tiết phối hợp.
6. Thi công
Nhân công, thiết bị nâng, an toàn, vận chuyển và bảo vệ.
7. Commissioning
Aiming, địa chỉ, cảnh sáng, kiểm thử và đào tạo.
8. Bàn giao
As-built, cấu hình, hướng dẫn, bảo hành và vật tư dự phòng.
Một dòng BOQ cần mô tả đến mức nào?
| Field | Nội dung | Vì sao cần |
|---|---|---|
| Mô tả/mã | Tên thiết bị, model hoặc yêu cầu tương đương | Tránh chào một tên chung nhưng cấu hình khác nhau |
| Thông số chính | Công suất, quang học, màu, điều khiển, bảo vệ | Đảm bảo đúng hiệu ứng và môi trường |
| Đơn vị/số lượng | Bộ, mét, tủ, điểm, công hoặc gói | Cho phép kiểm tra và bóc tách |
| Phạm vi kèm theo | Phụ kiện, lắp đặt, thử nghiệm, vận chuyển | Giảm chi phí ẩn và tranh chấp |
| Ghi chú | Điều kiện, lead time, bảo hành, loại trừ | Làm rõ giả định thương mại |
Các điều kiện loại trừ phải được viết rõ
“Không bao gồm” không phải phần chữ nhỏ để bỏ qua. Đây là nơi xác định ai chịu trách nhiệm cho nguồn điện đến tủ, cáp trục, giàn giáo, khoan cấy, chống thấm, hoàn trả bề mặt, lập trình BMS, làm việc ngoài giờ, giấy phép, kiểm định hoặc vận chuyển đặc biệt.
Rủi ro phổ biến
Bộ đèn được báo đủ nhưng thiếu giá đỡ; hệ RGBW có controller nhưng thiếu nguồn và repeater; chi phí lắp đặt không gồm xe nâng; commissioning chỉ bật thử chứ không gồm aiming, lập trình và bàn giao file cấu hình.
Cách so sánh ba báo giá mà không lệch phạm vi
- 01 · Chuẩn hóa BOQ
Dùng cùng danh mục, đơn vị và số lượng cơ sở.
- 02 · Lập bảng sai khác
Ghi model, thông số, bảo hành và các phần thay thế.
- 03 · Tách tùy chọn
Base scope, option và provisional sum không trộn chung.
- 04 · So giao diện
Xác định ranh giới với điện, façade, BMS và tổng thầu.
- 05 · Kiểm tra vận hành
Chi phí ban đầu đi cùng bảo trì, thay thế và hỗ trợ.
- 06 · Khóa sau mock-up
Chỉ khóa model/quang học sau khi hiệu ứng được duyệt.
Checklist gửi yêu cầu dự toán
- ✓ Bản vẽ kiến trúc và mặt đứng
- ✓ Phối cảnh/ý đồ và điểm nhìn
- ✓ Vật liệu, màu và chi tiết lắp
- ✓ Tiêu chí thiết bị và quang học
- ✓ Kịch bản màu/điều khiển
- ✓ Sơ đồ cấp điện và vị trí tủ
- ✓ Phạm vi cáp, đầu nối, giá đỡ
- ✓ Điều kiện thi công trên cao
- ✓ Yêu cầu mock-up và nghiệm thu
- ✓ Tiến độ, bảo hành và bàn giao
Lập dự toán theo đúng phạm vi
Gửi bản vẽ và yêu cầu hiệu ứng để Toàn Phát bóc tách
Toàn Phát hỗ trợ rà soát đầu vào, đề xuất giải pháp, bóc tách thiết bị–điện–điều khiển và lập phạm vi triển khai cho dự án chiếu sáng mặt dựng.
